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Comment utiliser Microsoft Power Automate Desktop pour créer un flux de travail pour l’interface utilisateur

Microsoft a mis gratuitement à la disposition de tous l’un de ses meilleurs outils pour créer un flux de travail automatisé, Microsoft Power Desktop Automation. Il dispose d’une interface utilisateur simple qui vous permet d’automatiser n’importe quelle tâche en utilisant les 370 actions prédéfinies. Dans cet article, nous allons voir comment utiliser ce logiciel pour créer un flux de travail simple.

Automatisation de l’ordinateur de bureau pour les systèmes Windows

Microsoft a acheté WinAutomation et l’a renommé Power Automate Desktop. WinAutomation était déjà l’un des programmes RPA ou Robotic Process Automation les plus réputés. Il a aidé les utilisateurs à créer un flux de travail d’interface utilisateur depuis des lustres.

Comment utiliser Power Automate Desktop pour créer un flux de travail pour l’interface utilisateur ?

Comme mentionné précédemment, Power Automate Desktop dispose d’une interface utilisateur simple et vous pouvez créer un flux de travail d’interface utilisateur sans effort. Vous pouvez ajouter n’importe quel processus au mélange en le faisant simplement glisser du panneau gauche de la fenêtre vers l’écran principal.

  • Télécharger et installer l’application
  • Créer un flux de travail
  • Variable d’entrée
  • Exécution et enregistrement
  • Sauvegardez votre travail.

Alors, voyons comment faire en bref.

1] Téléchargez l’application

Téléchargez gratuitement le logiciel sur le site officiel de Microsoft et installez-le sur votre ordinateur. Il est disponible pour les utilisateurs de Windows 10 sans frais supplémentaires.

Lors de la configuration de l’application, vous devez notamment saisir votre adresse électronique professionnelle car, grâce à ce logiciel, vous pouvez même travailler sur des flux de travail partagés.

2] Créer un flux de travail

Pour commencer à utiliser l’application, cliquez sur Nouveau flux, saisissez le nom du flux de travail et cliquez sur Créer.

Maintenant, faites glisser et déposez toutes les actions du panneau gauche de l’écran pour créer votre flux de travail. Par exemple, si vous souhaitez créer un flux de travail MS Excel, développez Excel, faites glisser tous les éléments requis et vous pouvez commencer.

3] Variable d’entrée

Si vous souhaitez transmettre des données à votre interface utilisateur de flux de travail, c’est la variable d’entrée qu’il vous faut configurer. Vous pouvez accéder à Input Variable à partir de la section Input/Output Variable située sur le panneau droit de l’écran.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter », vous serez redirigé vers la fenêtre « Ajouter une nouvelle variable d’entrée ». Ajoutez une description, un type de données et remplissez toutes les autres sections.

4] Exécution et enregistrement

Pour lancer le processus, cliquez sur le bouton « Exécuter » de la barre d’outils. Ensuite, vous devez attendre quelques secondes et attendre que le processus se termine. Vous pouvez même exécuter une seule action en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant Exécuter à partir d’ici.

Vous pouvez même enregistrer le processus en cliquant sur le bouton Enregistreur de bureau.

5] Sauvegardez votre travail

Maintenant, pour enregistrer le flux de travail créé, cliquez sur le bouton Enregistrer. De cette façon, votre processus a été enregistré.

Nous espérons que cet exemple vous a aidé à créer votre flux de travail. Vous pouvez évidemment l’utiliser pour automatiser des tâches plus complexes.

Téléchargez gratuitement le livre électronique Power Automate Desktop

Microsoft a également mis à disposition un livre électronique gratuit que vous pouvez télécharger en vous rendant ici.

Dans ce livre électronique, vous découvrirez comment Power Automate Desktop met la puissance de l’automatisation entre les mains de chacun. Il parle de :

Construire des robots pour effectuer des travaux répétitifs à votre place en utilisant l’automatisation des processus robotisés

Automatiser tout processus à partir de n’importe quelle application fonctionnant sur votre PC ou sur le web

Choisissez parmi des centaines d’actions prédéfinies, enregistrez les actions sur le bureau et sur le web grâce aux enregistreurs intégrés.

Tout commentaire de votre part sera le bienvenu.

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